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kleine UntStat-Meldung

Auch im Schuljahr 2024-2025 muss an den Schulen in NRW wieder die wöchentliche UntStat-Abfrage ausgefüllt werden. Im Rahmen der Abfrage muss übermittelt werden, wie viele Unterrichtsstunden in der abgelaufenen Woche regulär durchgeführt werden konnten, wie viele Stunden ausgefallen oder durch verschiedene Vertretungsoptionen ersetzt wurden.

Damit diese statistische Erhebung nicht in einem Zettelchaos endet, habe ich schon im Jahr 2019 eine begleitende Excel-Datei entworfen, die fortlaufend ausgefüllt werden kann. Dabei kann auf Grundlage des Stunden- bzw. Vertretungs dokumentiert werden, welche Unterrichtsstunden nicht plangemäß durchgeführt wurden und wie die Änderung konkret aussah. Die entsprechenden Summen werden dann automatisch ermittelt, sodass am Ende der Woche nur noch die errechneten Zahlen in das Formular des MSB eingetragen werden müssen. Mir hat diese Vorarbeit damals viel Zeit erspart.

Durch Rückmeldung von Nutzer:innen konnte ich die Tabellen immer weiter optimieren. Mit dem Ende der Sommerferien habe ich die Tabellen an die Schulwochen und Feiertage des kommenden Schuljahres angepasst. Es gibt inzwischen 3 Versionen: kleine Grundschule (bis zu 4 Züge) ohne Nachmittagsunterricht, kleine Grundschule mit Nachmittagsunterricht, große (Grund-)schule mit Nachmittagsunterricht.

Die Nutzung der Tabelle habe ich ausführlich in einem Video vorgestellt, das ich unten verlinkt habe. Darin werden alle Schritte zur Anpassung und Nutzung ausführlich erläutert.

Vorlagen für Excel

Folgende Vorlagen können gerne für die Wochenmeldung UntStat NRW genutzt werden. Die Dateien sind als CC0 veröffentlicht, können also in jeglicher Art und Weise verändert und weitergegeben werden.

Hinweis: Die drei Dateien sind von mir mit dem Fokus auf die Grundschule erstellt worden, so dass nur 4 Jahrgänge dargestellt sind. Die Datei für kleinere Grundschulen eignet sich für alle Grundschulen mit bis zu 4 Zügen, die Datei für größere Grundschulen auch für Systeme mit bis zu 6 Zügen.

➡️ Herunterladen Version kleine Grundschulen (XLSX) ➡️ Herunterladen Version kleine Grundschulen mit Nachmittag (XLSX) ➡️ Herunterladen Version größere Grundschulen mit Nachmittag (XLSX)

Erklärvideo Youtube

große UntStat-Meldung

Neben der wöchentlichen Meldung gibt es auch immer einen Zeitraum im Schuljahr, in dem man zu einer Detailmeldung aufgefordert wird. Auch für diesen Fall hatte ich seinerzeit eine Tabelle erstellt, die aber damals noch (viel) einfacher war. Diese Tabelle ich im letzten Schuljahr grundlegend überarbeitet, so dass sie noch einfacher zu bedienen ist. Diese Tabelle habe ich (vorerst) nur für kleine Grundschulen ohne Nachmittagsunterricht erstellt, da der Aufwand seinerzeit sehr hoch war. Ich müsste schauen, wie schnell ich die Tabelle auf große Systeme anpassen kann. Wenn Bedarf besteht, dann schreibt mir einfach eine kurze Mail.

Auch für die Detailmeldung gibt es ein Erklärvideo bei Youtube, welches ich unten verlinkt habe.

Vorlagen für Excel

Folgende Vorlage kann gerne für die Detailmeldung UntStat NRW genutzt werden. Die Datei ist als CC0 veröffentlicht, kann also in jeglicher Art und Weise verändert und weitergegeben werden.

Hinweis: Die Datei ist von mir mit dem Fokus auf die Grundschule erstellt worden, so dass nur 4 Jahrgänge dargestellt sind.

➡️ Herunterladen Version kleine Grundschulen (XLSX)

Erklärvideo Youtube

Buy me a coffee

Wer mich bei meiner Schreibtischarbeit unterstützen möchte, kann mir gerne über folgenden Link einen Kaffee kaufen: https://buymeacoffee.com/herrnemrich Ich danke allen Unterstützer:innen!