Mit Beginn des Schuljahres 2023-2024 muss an den Schulen in NRW wieder die wöchentliche UntStat-Abfrage ausgefüllt werden, so wie es bereits vor der Pandemie der Fall war. Im Rahmen der Abfrage muss übermittelt werden, wie viele Unterrichtsstunden in der abgelaufenen Woche regulär durchgeführt werden konnten, wie viele Stunden ausgefallen oder durch verschiedene Vertretungsoptionen ersetzt wurden.
Damit diese statistische Erhebung nicht in einem Zettelchaos endet, habe ich schon im Jahr 2019 eine begleitende Excel-Datei entworfen, die fortlaufend ausgefüllt werden kann. Dabei kann auf Grundlage des Stunden- bzw. Vertretungs dokumentiert werden, welche Unterrichtsstunden nicht plangemäß durchgeführt wurden und wie die Änderung konkret aussah. Die entsprechenden Summen werden dann automatisch ermittelt, sodass am Ende der Woche nur noch die errechneten Zahlen in das Formular des MSB eingetragen werden müssen. Mir hat diese Vorarbeit damals viel Zeit erspart.
Vorlagen für Excel
Folgende Vorlagen können gerne für die Wochenmeldung UntStat NRW genutzt werden. Die Dateien sind als CC0 veröffentlicht, können also in jeglicher Art und Weise verändert und weitergegeben werden.
➡️ Herunterladen Version kleine Grundschulen (XLSX) ➡️ Herunterladen Version größere Grundschulen (XLSX)