Wie man es mit UntStat etwas leichter hat

In NRW gibt es seit diesem Schuljahr eine weitere statistische Erhebungen, die durch die Schulleitungen erfasst werden muss: Schulen müssen nach Aufforderung durch die BezReg an UntStat teilnehmen. Dabei muss für einen Zeitraum von 2 Wochen (10 Unterrichtstage) erfasst werden, wie viel Unterricht an diesen Tagen nach Stundenplan hätte erteilt werden müssen, wie viel Unterricht auch wirklich nach Plan erteilt wurde und in welcher Form die übrigen Stunden vertreten wurden. Klingt erstmal nicht so wild …

Wir waren scheinbar eine der ersten Schulen, die an UntStat teilnehmen durften. Dabei ist mir ein Mangel bei der Eingabe der Daten aufgefallen. Vorweg: Wir verwenden kein Stundenplanprogramm. Es könnte sein, dass Untis & Co fertige Module für den Export der Unterrichtsdaten zu UntStat anbieten. Wir hatten dies nicht zur Verfügung. Daher merkte ich schnell, dass die Eingabe der Daten doch nicht „mal eben“ gemacht war.

In der Maske zu UntStat müssen die Daten für die 10 Tage auf einen Schwung eingetragen werden. Man muss also direkt eintragen, wie viele Stunden beispielsweise aufgrund von Erkrankungen aller Lehrer nicht planmäßig stattgefunden haben und auf welche Art sie ersetzt wurden. Sind in diesen 10 Tagen nun viele Lehrer erkrankt gewesen, dann wälzt man sich erstmal durch die Vertretungspläne und macht sich nebenher Strichlisten, damit dann in der Maske bei UntStat auch die richtige Zahl steht. (UntStat merkt sofort, wenn die eingetragenen Zahlen nicht passen) Dabei entstehen natürlich schnell Fehler, die man dann am Ende (UntStat prüft die Daten ganz am Schluss) mühsam sucht und verbessern muss. Dies erinnert ein wenig an die Statistik zu Schuljahresbeginn …

Aus meiner Sicht wäre es einfacher zu handhaben, wenn die Zahlen für jeden Tag getrennt einzutragen wären. Dies ist zum einen beim Sammeln der Daten überschaubarer, zum anderen wird dann aber auch die Fehlersuche deutlich erleichtert, wenn die Zahlen am Ende doch nicht stimmen. Da UntStat diese Möglichkeit nicht bietet, habe ich mir hierzu eine kleine Excel-Tabelle gezimmert und gebe sie hiermit frei (CC0). In den Reitern 2 bis 11 gibt es für jeden Tag eine UntStat-Tabelle, in die man die Unterrichts- und Vertretungsdaten des Tages eintragen kann. Dabei überprüft Excel automatisch, ob die eingetragenen Daten stimmig sind. Im ersten Tabellenblatt bei Reiter 1 werden automatisch die aufsummierten Daten der 10 Erhebungstage übernommen. Auf diesem Tabellenblatt muss man also nichts eintragen oder ändern. Die dort ermittelten Zahlen muss man dann nur noch in UntStat eintippen.

Download “Ausfüllhilfe UntStat” UntStatHilfe.xlsx – 92-mal heruntergeladen – 53 KB

Vermutlich lesen hier sehr wenige Schulleitungen aus NRW mit, aber ihr dürft gerne Werbung für diese Tabelle machen oder sie per Mail rumschicken. Bei Bedarf würde ich sogar noch ein kurzes Erklärvideo zu der Datei erstellen und hochladen, aber da warte ich erstmal ab, ob Interesse besteht.

5 Antworten

  1. Sabine sagt:

    Ich ziehe einmal mehr den Hut. Wir waren noch nicht dran, aber nun habe ich ja schon mal diese Ausfüllhilfe. Danke!

  2. Dagmar sagt:

    Hallo Herr Emrich,
    vielen Dank für diese nützliche Hilfestellung, ich werde sie unserer Schulleitung weiterleiten.
    Viele Grüße
    Dagmar

  3. M. Cremers sagt:

    Juchu, vielen Dank für deinen kritischen Kommentar und die Ausfüllhilfe. Habe gestern die Mail der BezReg erhalten und bin somit nun auch dran. Dank deines Beitrags bin ich nun froheren Mutes.

  4. ulrich sagt:

    Hoffentlich liest dies niemand aus der Reg. von Bayern. Sonst müssen wir diesen Unsinn auch noch machen. Wir haben schon genug Ärger mit dem neuen Schulveraltungsprogramm (ASV)!!

  5. Kerstin Göbel sagt:

    Hallo Herr Emrich,
    es lesen Schulleitungen aus NRW mit. Und das immer wieder sehr gerne. Ich hatte auch die Hoffnung, das wäre „mal eben“ gemacht….. Vielen Dank für die Vorlage.

    Viele Grüße,
    Kerstin

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